Missstände sicher melden

Whistleblowing Plattform

Nutzen Sie unsere Plattform als SaaS-Lösung für die technische Umsetzung Ihres Hinweisgeberschutzes. Unsere cloudbasierte Software-as-a-Service läuft auf eigenen Webservern und erfordert keine IT-Implementierung bei Ihnen. Sie haben jederzeit und von jedem Ort Zugriff – und das in 60 verschiedenen Sprachen.

Unser benutzerfreundlicher Meldebogen kann individuell an Ihr Geschäftsmodell, Ihre Branche, Ihre internen Prozesse und Mitarbeiter angepasst werden. Die Konfiguration übernehmen unsere Experten, um sicherzustellen, dass er perfekt zu Ihren Anforderungen passt.

Höchste Vertraulichkeit ist in unserem System gewährleistet. Die Identität und die übermittelten Informationen der Hinweisgeber werden absolut anonym und vertraulich behandelt. Zusätzlich zum Meldebogen können Hinweisgeber problemlos unterstützende Dokumente hochladen. Alle Metadaten werden automatisch verschlüsselt, sodass keine Rückschlüsse auf die Identität der Hinweisgeber möglich sind.

Unsere umfassenden Sicherheitsvorkehrungen schützen sensible Daten:

  • Serverseitige IP-Anonymisierung und Datenverschlüsselung
  • Kein IP-Tracking, keine Cookies, keine iFrames
  • Pseudonymisierung von Dateinamen und automatische Entfernung von Metadaten bei Anhängen
  • Super-anonymer Zugriff über den TorBrowser möglich
  • Konformität mit ISO 37002 und EU Directive 2019/1937

Unsere Plattform gewährleistet höchste Sicherheit:

  • Rechenzentrum in Deutschland
  • Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich auf unserer eigenen Plattform
  • Server gegen Manipulation geschützt (Server Hardening)
  • 24/7 Überwachung
  • DSGVO-Konformität ist für uns selbstverständlich.

Hinweise professionell bearbeiten

Ombudstätigkeiten

Unsere ergänzenden Ombudstätigkeiten sind ein zentraler Bestandteil unseres umfassenden Ansatzes im Bereich des Hinweisgeberschutzes. Sie bieten Unternehmen eine wertvolle Unterstützung und gewährleisten, dass Ihr Hinweisgeberschutzprogramm effektiv und vertrauenswürdig funktioniert.

Wir übernehmen den Betrieb und die Verwaltung Ihres Hinweisgebersystems, das nahtlos in unsere bewährte SaaS-Lösung integriert ist. Dabei stehen wir Ihnen zur Seite, wenn es um die Aufnahme von Hinweisen geht, sei es über unser sicheres Portal, per E-Mail oder telefonisch. Unser erfahrenes Team von Experten ist darauf spezialisiert, die eingehenden Hinweise sorgfältig zu prüfen, zu bearbeiten und einzuschätzen.

 

Ein zentraler Aspekt unserer Ombudstätigkeiten ist die enge Zusammenarbeit mit den relevanten internen Stellen in Ihrem Unternehmen. Wir treten effektiv mit diesen in Kontakt, um sicherzustellen, dass angemessene Maßnahmen ergriffen werden und dass die Hinweise zügig und kompetent behandelt werden.

Wir verstehen die Bedeutung der Kommunikation und Transparenz im Hinweisgeberschutz. Daher halten wir die Hinweisgebenden stets auf dem Laufenden, indem wir ihnen Rückmeldungen über den Fortschritt und den Status ihres Hinweises geben. Auf diese Weise schaffen wir Vertrauen und bieten den Hinweisgebenden die Gewissheit, dass ihre Anliegen ernst genommen werden und angemessen behandelt werden.

Unsere Ombudstätigkeiten sind darauf ausgerichtet, sicherzustellen, dass alle eingehenden Hinweise kompetent, vertraulich und nach höchsten Standards behandelt werden. Damit bieten wir Ihrem Unternehmen eine zuverlässige Unterstützung und tragen dazu bei, eine sichere und transparente Umgebung für Hinweisgeber zu schaffen.

Beschwerden unparteiisch vorbringen

Beschwerdeverfahren nach LkSG

Bei „Dein Hinweigeber“ verstehen wir die Bedeutung von transparenten und effektiven Beschwerdeverfahren im Rahmen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes. Wir bieten Unternehmen eine bewährte Partnerschaft, um sicherzustellen, dass sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und gleichzeitig eine menschenrechts- und umweltfreundliche Geschäftspraxis fördern.

Gemäß § 8 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes helfen wir Unternehmen dabei, angemessene unternehmensinterne Beschwerdeverfahren einzurichten. Unser Ansatz ermöglicht es Personen, auf menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken sowie auf Verletzungen menschenrechtsbezogener oder umweltbezogener Pflichten hinzuweisen, die durch das wirtschaftliche Handeln eines Unternehmens oder eines unmittelbaren Zulieferers entstanden sind.

 

Wir unterstützen Unternehmen bei der Festlegung einer klaren Verfahrensordnung, die öffentlich zugänglich ist, und stellen sicher, dass die für die Durchführung des Verfahrens betrauten Personen unparteiisch, unabhängig und zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Wir helfen Unternehmen dabei, klare und verständliche Informationen zur Erreichbarkeit und Zuständigkeit sowie zur Durchführung des Beschwerdeverfahrens öffentlich zugänglich zu machen.

Unsere Expertise und Erfahrung im Bereich des Hinweisgeberschutzes ermöglichen es Unternehmen, ein effektives Beschwerdeverfahren zu etablieren, das nicht nur gesetzlichen Anforderungen genügt, sondern auch die Vertraulichkeit und den Schutz von Hinweisgebern sicherstellt. Wir überwachen und überprüfen die Wirksamkeit des Beschwerdeverfahrens regelmäßig, um sicherzustellen, dass es den sich ändernden Anforderungen gerecht wird.

Mit „Dein Hinweigeber“ haben Unternehmen einen kompetenten Partner an ihrer Seite, der sie dabei unterstützt, den Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes zu entsprechen und gleichzeitig eine verantwortungsvolle Geschäftspraxis zu fördern.

Synergien nutzen und Kosten reduzieren

Einsatz der Meldestelle im KVP

Bei „Dein Hinweisgeber“ bieten wir nicht nur eine Lösung für den Hinweisgeberschutz, sondern auch eine wertvolle Ressource für die Implementierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) in Ihrem Unternehmen. Unser Ansatz ermöglicht es Ihnen, die Ressourcen des Hinweisgeberschutzes für den KVP zu nutzen und eine offene und vertrauenswürdige Umgebung für die kontinuierliche Verbesserung zu schaffen.

Eine wesentliche Komponente unseres Angebots ist die Möglichkeit, Hinweise und Feedback von Ihren Beschäftigten entgegenzunehmen und aufzuarbeiten. Unser System gewährleistet die Vertraulichkeit und Anonymität der Hinweisgeber, sodass sie keine Angst vor möglichen Nachteilen haben müssen. Dies schafft ein sicheres Umfeld, in dem Mitarbeiter ohne Bedenken Hinweise und Anregungen zur Verbesserung der Abläufe und Prozesse im Unternehmen geben können.

 

Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit eines internen oder externen Beschwerdewegs über unsere Meldestelle. Dies bedeutet, dass Beschäftigte nicht nur Hinweise, sondern auch Beschwerden und Bedenken über unsere Plattform einreichen können. Wir stellen sicher, dass diese Anliegen angemessen und vertraulich behandelt werden und bieten Schutz vor möglicher Benachteiligung.

Unsere Plattform und Dienstleistungen sind darauf ausgerichtet, die Ressourcen des Hinweisgeberschutzes nahtlos in den KVP Ihres Unternehmens zu integrieren. Auf diese Weise können Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung fördern, bei der Mitarbeiter aktiv dazu beitragen, Prozesse zu optimieren und das Unternehmen voranzubringen.

Mit „Dein Hinweisgeber“ haben Sie nicht nur eine Lösung für den Hinweisgeberschutz, sondern auch einen Partner an Ihrer Seite, der Sie dabei unterstützt, die Potenziale des KVP voll auszuschöpfen und kontinuierliche Verbesserungen in Ihrem Unternehmen voranzutreiben.

Wir sind für Sie da

Etliche Skandale und Ereignisse der letzten Zeit haben den Begriff des „Whistleblowing“ bekannt gemacht. Durch eine effektive interne Whistleblowing-Politik und die Einrichtung eines Hinweisgebersystems hätten diese Vorfälle wahrscheinlich verhindert werden können. Wir können Ihnen auch hierbei unterstützend zur Seite stehen.

Unsere Standorte:

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Noch Fragen?

Haben Sie noch Fragen zum Whistleblowing oder möchten Sie uns kennenlernen? Rufen Sie uns gerne an!

telefon

046215304050

Email Anfrage

hinschg@konzept17.de

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